Если вкратце - два лица, выполнившие работы (субподрядчика) должны быть в разных проектах, потому что в одном проекте HARDROLLER можно задать лишь одного; работы, на которые создается акт освидетельствования ответственных конструкций должны быть обязательно в одном проекте (нельзя создать АООК “между проектами HARDROLLER”); на разные разделы инженерных систем (ВК, ОВ, ЭС и т.д.) также делается отдельный проект Хардроллер. В целом это соответствует комплектованию готовой исполнительной.
А теперь немного подробнее.
Как правило, один проект в HARDROLLER - это один комплект исполнительной документации. На все документы из проекта можно сформировать реестр ИД, а также скачать все документы с приложениями единым архивом.
Но при этом есть некоторые ограничения, которые необходимо учитывать.
Один проект - один подрядчик. В одном проекте можно формировать документы только на один состав участников строительства. То есть нельзя в проекте указать, например, одновременно двух разных подрядчиков: в настройках указывается ровно одно Лицо, выполнившее работы (в исключительных случаях возможна замена подрядчика, если новый подрядчик продолжит выполнять этот же объем работ).
Также это важно для разграничения доступа и ответственности: не стоит давать одному подрядчику возможность менять документы другого. А роли пользователей назначаются на проекты целиком.
Формируемые документы и их приложения должны быть целиком внутри одного проекта. Например, нельзя сформировать АООК по трем разным проектам сразу. Это накладывает уже ограничение вида “не меньше” на размер проекта.
Также есть техническое ограничение по размеру проекта - скорость работы. К примеру, если все работы по марке КЖ большого ЖК делает один подрядчик, то есть соблазн завести всё в один проект. Но если в проекте накапливается большой объем данных, то скорость работы постепенно снижается: как первоначальной загрузки проектов, так и разовых операций, таких как сохранение изменений, выбор из списков, построение отчетов и т.д.
В промышленном строительстве разбиение на проекты идет, как правило, по разделам рабочей документации. Один раздел - один проект.
В гражданском жилищном строительстве, если объект достаточно крупный - например, большой ЖК, разбивают по маркам чертежей и, дополнительно, еще по корпусам. КЖ обычно разделяют еще на ниже нуля (часто общий для нескольких секций) и выше нуля - уже посекционно.
Если изначально сделать разбиение по проектам некорректно, то в дальнейшем это может привести к неприятным последствиям, когда данные уже заведены в большом объеме.
Например, при слишком мелком дроблении проектов может оказаться, что невозможно сформировать в одном проекте АООК. В этом случае придется либо делать АООК вручную и подгружать в какой-то один из проектов, либо пытаться собрать все данные в один проект через межпроектный импорт с почти гарантированным дублированием записей справочников и заведением заново документов.
Если же сделать проект слишком крупным, то данные могут разрастись до такого масштаба, что всё будет работать очень медленно и придется либо создавать еще один проект, перенося туда часть данных и начиная заново, либо разбивать проект на более мелкие, через копирование проекта и вычищение из каждой копии ненужного.