Иногда в HARDROLLER при вводе данных или при импорте появляются дубликаты различных записей Системы: наименований материалов, документов, представителей ответственных лиц и др.
Это связано с тем, что при импорте Система жестко следит за целостностью данных и переносит всё строго так, как заполнено в проекте-источнике, и не проверяет, есть ли уже похожая запись в проект-приёмнике (а таких, например, может быть две или может быть похожая, но не точно такая же запись, что может приводить к искажениям в журналах и документах).
Либо иногда просто необходимо удалить какой-то объект из Системы.
Поскольку нельзя удалить объект, на который ссылается какой-то другой объект системы, то существует алгоритм, по которому можно корректно справиться с задачей.
Ниже будет описана последовательность, в которой необходимо проверять связи между объектами и начинать удаление:
1) Акты (раздел «Документы);
2) Исполнительные схемы (раздел «Работы»);
3) Заключения о лабораторных испытаниях результатов работ (раздел «Работы»);
4) Записи Общего журнала работ (раздел «Работы»);
5) Записи о Лабораторных испытания материалов (раздел «Материалы»);
6) Записи журнала входного контроля (раздел «Материалы»);
7) Документы, подтверждающие качество материалов, конструкций и оборудования (раздел «Материалы»);
8) Затем удаляется информация из справочников:
• Наименования материалов (раздел «Материалы»);
• Наименования работ (раздел «Работы»);
9) Представители ответственных лиц (раздел «Объект строительства»):
Перед удалением записей о представителях ответственных лиц необходимо проверить наличие ссылок на запись в других разделах Системы, а именно проверить и удалить ссылки на представителя, если:
• Он указан как подписант в Актах, ИГС;
• Имеются записи об МЧД представителя в разделе «Настройки»>«Машиночитаемые доверенности»;
• Указан как Заверитель в Документах, подтверждающих качество материалов;
• Указан Разработчиком Исполнительных схем;
• Является Представитель Лицом, осущ. Контроль в записях журнала входного контроля;
• Является Ответственным за производство работ в записях общего журнала работ;
• Указан в Едином списке представителей ответственных лиц для всех актов освидетельствования скрытых работ в разделе «Информация об объекте строительства»:
1.1. В случае, если в разделе "Информация об объекте строительства" отключена галочка "Единый список представителей..", необходимо включить ее и проверить, чтобы в блоках для Представителей ответственных лиц для форм АОСР по 470 пр. и 344 пр. не было данных о лице, которое должно быть удалено.
2.1. Также, если были отключены формы актов 2018 года, необходимо через раздел "Настройки" > "Настройки проекта", раздел настроек "Акты РД 11-02-2006 / приказа 344/пр (включая акты освидетельствования скрытых работ)" сделать активной галочку "Включить формы актов 2018 года (приказ № 470 Ростехнадзора)";
2.2. Затем перейти в раздел "Объект строительства" > "Информация об объекте строительства" и удалить из блока единых представителей ответственных лиц (для формы АОСР по приказу 470 Ростехнадзора) информацию о представителе ответственного лица.
2.3. После этого можно снова отключить галочку "Включить формы актов 2018 года (приказ № 470 Ростехнадзора)" в Настройках.
10) Организации (раздел «Объект строительства»)
Для возможности удалить записи об организациях также необходимо проверить, чтобы на запись не было ссылок в разделах:
• «Информация об объекте строительства» в блоке с ответственными организациями;
• «Представители ответственных лиц»;
• «Документы, подтверждающие качество материалов, конструкций и оборудования»
• «Документы о лабораторных испытаниях результатов работ»
• «Лабораторные испытания материалов»;
• «Разделы проектной документации», если организация разработчик;
Для удобства объекты можно пометить в системе, например, в конце наименования объекта добавить надпись "УДАЛИТЬ".
Если записей несколько, то можно воспользоваться функцией массового удаления.