¶ Как работает галочка "Автоматическая привязка к записям Журнала входного контроля" в документах, подтверждающих качество материалов?
Если мы хотим, чтобы документ, подтверждающий качество, не нужно было вручную привязывать к записям журнала входного контроля, то можно в этом документе установить галочку автопривязки. Такое бывает, если, к примеру, один сертификат нужно привязывать ко всем записям ЖВК на какой-то материал.
После этого, при выборе наименования материала в новой записи журнала ВК такие документы подтянутся автоматически. Затем этот список, можно поправить вручную (добавить недостающие или удалить лишние документы).
То же самое произойдет при импорте Журнала ВК из таблицы Excel, но здесь ручные правки нужно будет также проводить в самой системе, уже после импорта.
Автопривязка происходит при выполнении следующих условий:
-
Если у документа задана Дата (выдачи документа), то она должна быть не позже даты входного контроля.
-
Если у документа задан Срок действия, то он должен быть не раньше даты входного контроля.
-
Наименование материала, проходящего входной контроль, должно быть указано в документе.
-
Для бетона (в системе указан тип наименования материала Бетон) проверяется соответствие Поставщика в журнале ВК и Организации у паспорта/сертификата. Эту проверку можно отключить в разделе Настройки -> Настройки проекта -> Журнал входного контроля и документы, подтверждающие качество -> Не учитывать поставщика при автопривязке документов о качестве бетона.
-
Для паспортов на бетон (в Excel указан тип ДПК Паспорт качества, в системе указан специальный тип материала Бетон) проверяется точное соответствие даты выдачи паспорта и даты входного контроля.