Иногда в процессе строительства возникает ситуация, когда нужно заменить одно из лиц, участвующих в строительстве, либо поменять у существующего лица реквизиты, и при этом нет возможности развести их по разным проектам в системе (а в каждый момент времени в одном проекте Подрядчик, к примеру, может быть только один).
HARDROLLER позволяет учесть такую замену в конкретном проекте с определенной даты автоматически для случая замены организации Заказчика или Подрядчика.
Для этого нужно произвести следующие настройки в системе:
1) На форме Настройки проекта в разделе Общие настройки включить галочку Разрешить замену участников строительства с определенной даты.
2) Как в случае замены участника строительства, так и при смене реквизитов требуется завести в справочник Организации новую запись - либо с информацией о новом участнике строительства, либо с новыми реквизитами для существующего участника (в этом случае для удобства есть кнопка Копировать).
3) На форме Информация об объекте строительства выбрать в поле Застройщик (технический заказчик, эксплуатирующая организация или региональный оператор) текущего Заказчика (в случае смены Подрядчика - всё то же самое, только для соответствующих полей).
А ниже, в блоке Застройщик (технический заказчик, эксплуатирующая организация или региональный оператор) (прошедшие периоды) указать предыдущего Заказчика, со сроком окончания его работы (в случае смены Подрядчика выбрать аналогичные поля для него)
В акты (АОСР, АООК и т.д) всё будет подтягиваться автоматически, в зависимости от даты.
4) При замене участника строительства на другого, если вы используете единый список представителей ответственных лиц во всем проекте (а не задаете в каждом АОСР вручную), то нужно сделать следующее:
а) В справочнике Представители ответственных лиц задать Сроки полномочий у представителей как старого Заказчика (Подрядчика), так и нового. У старого, соответственно, обязательно нужно указать окончание срока полномочий датой окончания работы старого участника строительства, у нового - начало срока датой начала работы нового.
б) На странице Информация об объекте строительства в блоке единых представителей (в блоках для актов по формам приказов 470 и/или 344/пр) выбрать представителей как старого участника строительства, так и нового одновременно. Система в конкретный акт будет автоматом подставлять только представителей с действующими на нужную дату сроками полномочий.
В результате произведенных действий акты будут формироваться корректно как в периоде работы старого Заказчика/Подрядчика, так и нового.